Un sindaco ha chiesto un parere in merito alla corretta interpretazione dell’articolo 84 del Tuel, secondo cui “agli amministratori, che risiedono fuori dal comune ove ha sede il rispettivo ente, spetta il rimborso per le sole spese di viaggio effettivamente sostenute per l’effettiva partecipazione ad ognuna delle sedute dei rispettivi organi assembleari ed esecutivi nonché per la presenza necessaria presso la sede degli uffici per lo svolgimento delle funzioni proprie o delegate”.
I magistrati contabili delle Marche, con la deliberazione n. 8/2013, pubblicata sul sito della sezione regionale di controllo il 12 marzo, hanno chiarito che l’avverbio “effettivamente” vale a precludere qualsiasi forma di rimborso che non sia sorretto da titolo giustificativo, spettando comunque all’ente la valutazione in ordine all’idoneità della documentazione allegata a corredo di richieste di rimborso a soddisfare la predetta esigenza probatoria.
Secondo i magistrati, conseguentemente, per una funzionale e corretta gestione contabile della relativa spesa, l’ente dovrebbe dotarsi di uno specifico regolamento, disciplinante la materia del rimborso delle spese di viaggio agli amministratori.